Administratief Medewerker Service
Ben jij goed georganiseerd en verlies jij nooit het overzicht? Ben je communicatief sterk én gaat geen detail aan jou voorbij? Dan doe jij binnenkort de administratie van onze Service afdeling bij Matex Deuren.
Je takenpakket
- Je controleert en verwerkt de werkbonnen van storingen en onderhoud in het ERP- systeem zodat op basis hiervan kan worden gefactureerd
- Je controleert en verwerkt de vervolgbonnen van het uitgevoerde onderhoud in het ERP- systeem zodat op basis hiervan offertes opgesteld kunnen worden
- Je verzorgt het afmelden van storingen in het portaal van een aantal van onze klanten
- Klantcontact m.b.t. vragen over uitgevoerde werkzaamheden / facturen
- Aanvraag inkoopopdrachten bij klanten
- Bij afwezigheid of drukte van de telefoniste de telefooncentrale bedienen
- In voorkomende gevallen het telefonisch aannemen van storingen en doorvragen zodat de problematiek zo duidelijk mogelijk kan worden weergegeven
Het gaat goed met Matex Deuren!
Misschien een open deur: Matex Deuren in De Meern produceert, levert, monteert en onderhoudt bedrijfsdeuren: roldeuren, schuifdeuren, snelvouwdeuren en nog veel meer deuren. Echt een mooi en technisch familiebedrijf sinds 1965 met 55 collega’s. En we groeien! Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega.
Wat bieden wij jou?
- Een baan waarin het elke dag anders is en je veel contact hebt met collega’s en klanten
- Een hecht team met korte communicatielijnen en een informele sfeer
- Een salaris wat past bij jouw werkervaring
Wat vragen wij?
- Een MBO diploma
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve functie
- Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken
- Minimaal beschikbaar voor 32 uur in de week
- Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office
- Woonachtig in de directe omgeving van Utrecht
Solliciteren?
Stuur je CV naar solliciteren@matex.nl of bel met de afdeling Personeelszaken, Annaliza van Kuilenburg op 0854-878 220. Kijk ook op onze website voor andere vacatures www.matex.nl
